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Cómo legalizar tu web. Guía básica

Cómo legalizar tu web. Guía básica

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Cualquier persona que tenga una página web necesita responder a una serie de obligaciones legales. Si quieres saber cómo legalizar tu web te vamos a dar una serie de indicaciones basadas en la guía sobre el uso de las cookies publicada por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

El Real Decreto-ley 13/2012 de 30 de marzo de 2012, debe tenerse en cuenta junto a la Ley de Cookies de la UE. De esta manera podrás cumplir con una serie de normas  jurídicas, principalmente centradas en la obligación de transparencia y la obligación de obtención del consentimiento. La finalidad es la de identificar las cookies que se utilizan.

Transparencia

Una de las obligaciones es la transparencia. En este sentido hay una serie de puntos que son de especial relevancia y a los cuales vamos a hacer referencia a continuación.

Información general

En primer lugar, de acuerdo al artículo 22 de la LSSI establece la necesidad de informar claramente a los usuarios sobre el uso de dispositivos de almacenamiento y recuperación de datos, concretamente sobre el tratamiento de datos.

Esta información debe facilitarse, tal y como se ha indicado, según la ley GDPR/RGPD. Adaptando tu web así a la normativa existente. En el momento de solicitar el consentimiento se debe ofrecer una información completa.

En la política de cookies debe aparecer la siguiente información:

  • Definición y función genérica de las cookies.
  • Información sobre el tipo de cookies que se utilizan en el sitio web, además de la finalidad de las mismas.
  • Identificar adecuadamente quién utiliza las cookies. Es decir, indicar si esta información es tratada solo por el editor y/o por terceros.
  • Información acerca de la manera que tiene el usuario de poder aceptar, denegar, revocar el consentimiento y cómo eliminar las cookies.
  • En el caso de que sea oportuno, informar sobre la transferencias de datos a otros países llevadas a cabo por el editor.
  • Indicar el periodo de conservación de los datos.

Cómo debe mostrarse la información

Dentro de los requisitos de transparencia es necesario que la información debe ser en todo caso concisa, legible e inteligible. Además, esta debe ser de un fácil acceso y se debe emplear en todo momento un lenguaje claro y sencillo, evitando cualquier posible confusión del usuario.

Asimismo, la información será mostrada en capas. En la primera tendrás que indicar claramente el término «Cookies» o similar. En ella se mostrará una información breve sobre el uso de las cookies, ofreciendo al usuario la posibilidad de que dé su consentimiento.

Consentimiento

El consentimiento es la base para el cumplimiento de la normativa vigente. Es imprescindible obtener siempre la aprobación expresa por parte del usuario, que tendrá que realizar una acción que indique «Acepto«, «Consiento» u otro término similar.

Para que este sea valido es necesario que el consentimiento haya sido otorgado de manera libre e informada. Este permiso debe ser dado por los destinatarios del servicio de la sociedad de información.

Existen diferentes modalidades de obtención del consentimiento. Este puede solicitarse al dar de alta un servicio, durante un proceso de configuración o funcionamiento de una web o aplicación, en plataformas de gestión de consentimiento, etcétera.

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